Dicla Espinoza.

FORMAS DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 

CONCEPTO:

     Se refiere a los procedimientos o herramientas utilizadas para optimizar los resultados, es decir una mejora sustancial en los procesos y procedimientos administrativos relacionados a las industrias o negocios con la finalidad de obtener una mejor situación para el negocio.

     Capacita para entender la dinámica de funcionamiento de las empresas, los diversos elementos involucrados, los principios que sustentan su gestión y el rol de la gerencia para alcanzar los objetivos organizacionales.

IMPORTANCIA:

     La necesidad de establecer y ordenar de manera coordinada a los entes que conforman a la administración pública, se debe a que sólo así se logra alcanzar una operatividad adecuada a sus finalidades y al ejercicio de la función o actividad administrativa.

     La organización administrativa está integrada por los entes del poder ejecutivo que habrán de realizar las tareas que conforme a la constitución y a las leyes respectivas les han sido asignadas.

     La organización administrativa ha sido contemplada por el derecho administrativo como instrumento o medio de cumplimiento de la actividad o función administrativa.


OBJETIVOS

     1. Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos.
     2. Evitar la duplicación y dispersión de funciones.

     3. Determinar el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales.

     4. Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos.

     5. Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel de productividad y eficiencia económica. Organización Administrativa:

PRINCIPIOS:

     1.ESTRUCTURACIÓN TÉCNICA:

La estructura organizacional de cada entidad se definirá en función a su plan estratégico y programa de operaciones anual, aplicándose criterios y metodologías técnicas de organización administrativa.

     2.FLEXIBILIDAD:
La estructura organizacional de la entidad se adecuará a los cambios internos y del entorno.

     3.FORMALIZACIÓN:
Las regulaciones en materia de organización administrativa deberán estar establecidas por escrito.

FORMAS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

 CENTRALIZACIÓN

     Es la forma de organización administrativa en la cual las unidades, órganos de la Administración Pública, se ordenan y acomodan articulándose bajo un orden jerárquico a partir del Presidente de la República, con el objeto de unificar decisiones, el mando, la acción y la ejecución.

Características:

     • Poder de nombramiento, corresponde al Superior jerárquico nombrar y remover a los titulares de los órganos subordinados.

     • Poder de mando, que pertenece a las autoridades superiores al dar ordenes e instrucciones a los titulares de los órganos subordinados e inferiores en jerarquía.

     • Poder de vigilancia, el superior tiene la potestad de supervisar si sus subordinados tienen efectivo cumplimiento a sus funciones y a las órdenes recibidas.

     • Poder disciplinario, que ejerce el superior jerárquico a través de la imposición de sanciones cuando los subordinados no dan cumplimiento a sus deberes en el ejercicio de la función pública.

     • Poder de revisión de las resoluciones emanadas de los órganos de inferior jerarquía.

     • Poder para resolver los conflictos de competencia que se den entre los órganos subordinados que entre ellos tienen igual jerarquía.

DESCENTRALIZACIÓN:
     Supone transferir el poder, de un gobierno central hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entre entidades descentrales es siempre horizontales no jerárquicas. Una organización tiene que tomar decisiones estratégicas y operacionales. La Centralización y la Descentralización son dos maneras opuestas de transferir poder en la toma decisiones y de cambiar la estructura organizacional de las empresas de forma concordada.